Job Description
Das Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG) in Mainz ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt und fördert Forschungen zur europäischen Geschichte von der Frühen Neuzeit bis in die Zeitgeschichte und ist aktiv an der Fortentwicklung der Digital Humanities beteiligt.
Zum 01.01.2026 ist am IEG eine Stelle (50 % TV-L EG 13) als
Leitung Finanzen & Controlling (m, w, d) unbefristet zu besetzen.
- Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams.
- Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe.
- Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings.
- Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich.
- Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts.
- Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen.
- Mitwirkung im Tagesgeschäft.
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie im Finanz- und Rechnungswesen / Controlling. Kenntnisse im Vergabebereich sind wünschenswert.
- Affinität zu neuen Technologien und Bereitschaft, digitale Innovationen einzuführen und voranzutreiben.
- Fundierte Office-Kenntnisse und Online-Kompetenz.
- Selbständiges und proaktives Arbeiten.
- Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Verhandlung- und Durchsetzungsvermögen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Wissenschaftsverwaltung.
- Ein kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsinstitut.
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Gleitzeit und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld.