Personalsachbearbeiter*in Teil- (50 %) oder Vollzeit

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Job Description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT‑Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (50 %) oder Vollzeit eine*n

Personalsachbearbeiter*in Teil- (50 %) oder Vollzeit

Kennziffer 114/25

Die Funktion umfasst die Gestaltung der gesamten Bandbreite der Personalbetreuung für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie – von der individuellen Beratung über die administrative Abwicklung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Zentraler Bestandteil ist die Bearbeitung personal- und zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe entlang des gesamten Beschäftigtenzyklus. Neben der operativen Personalarbeit wird Raum für Innovation geboten, indem aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse mitgewirkt und damit der Personalservice kontinuierlich verbessert wird.


  • Beratung und Betreuung des Mitarbeiterstamms der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
  • Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und ‑dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, Bescheinigungen usw.)
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS
  • Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
  • Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
  • Unterstützung im On- und Offboarding
  • Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann mit Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise SAP PVS
  • Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Versorgungsrechts (VBL)
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu IT‑gestützten HR-Prozessen
  • Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens


Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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