Job Description
Wir suchen einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter Clinical Study Center/Hochschulambulanz (m/w/d)
in Teilzeit (0,75) oder Vollzeit.
Das Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg ist Universitätsklinik der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane. Die Medizinische Hochschule Brandenburg ist eine staatlich anerkannte Hochschule und steht für innovative Lehrkonzepte, fachübergreifende und multidisziplinäre Lehre und Forschung. Einen speziellen Forschungsschwerpunkt bildet das Thema Medizin und Psychologie des Alterns sowie die Versorgungsforschung.
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- elektronische und schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminplanung (inkl. Vor.- und Nachbereitung)
- Kontakt zu Pharmafirmen, Universitätskliniken und weiteren Partnern
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Studiendokumenten und -unterlagen
- Unterstützung der Study Nurses bei der eCRF/CRF Dokumentation
- Pflege der Datenverarbeitungsvorgänge in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Vertragsmanagement
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine gleichstellige Ausbildung
- sehr strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt, Organisationsgeschick und Engagement
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP und x-concept
- Englischkenntnisse von Vorteil
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen und wertschätzendem Team
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr