Job Description
Für eine international agierende Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Administrative All-Rounder for Office, HR & Finance (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist eine europäische Kommunikations- und PR-Agentur, die innovative Kommunikation, Public Relations und Performance Marketing für Mode-, Lifestyle- und Luxusmarken anbietet.
Es erwartet Dich ein internationales, dynamisches Umfeld in dem Du die Chance hast, Prozesse aktiv mitzugestalten, eigenständig zu arbeiten und in einem modernen, wachstumsorientierten Team mitzuwirken.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Office Management
- Als Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Dazu zählen die Koordination externer Dienstleister, die Beschaffung von Büromaterial und die Betreuung von Gästen.
- Du bist Ansprechpartner/in für Gäste und bedienst die Telefonanlage.
Finance & Accounting
- Du übernimmst die gesamte Buchhaltung, von der Erstellung und Erfassung von Rechnungen bis zur Überwachung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro terminierst du die Zahlungen und unterstützt bei der Budgetierung.
Human Resources
- Du unterstützt beim Recruiting und erstellst Arbeitsverträge.
- Die Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Office-Management mit.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.
- IT Erfahrung: Du bist absolut sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen-Online mit.
- Persönliche Stärken: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und legst Wert auf Qualität.
- Anstellungsverhältnis & Gehalt: Dich erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Jahresgehalt um 45.000 €, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Benefits: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge und freue dich auf Betriebsurlaub über Weihnachten/Neujahr. Einmal pro Woche gibt es außerdem ein kostenloses Mittagessen.
- Arbeitsumfeld & Kultur: Flache Hierarchien und ein offenes, internationales Team. Du hast hohe Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und modernen Umfeld.