Job Description
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit rund 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unseren Vorstand mit dem Blick für das Wesentliche. Für die gute Sache brauchen wir dein Engagement in den Bereichen Gremienmanagement, Pensionskassensteuerung und Governance.
Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und dem verantwortungsbewussten Zusammentragen relevanter Informationen, gestaltest du effiziente Kommunikationswege und hältst alle Fäden zusammen.
Wir suchen unbefristet und in Vollzeit einen erfahrenen
Mitarbeiter m/w/d in der Gremienbetreuung
- Mitarbeit im Bereich der Pensionskassensteuerung
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates, Vorstandes, der Vertreterversammlungen und weiterer Gremien
- Erstellung, Abstimmung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Monitoring der Umsetzung getroffener Beschlüsse insbesondere hinsichtlich der Änderungen in den Gremien und der Aktualisierung der Regularien sowie weiterer offener Punkte in Absprache mit den beteiligten Fachbereichen
- Beachtung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. VAG, BaFin-Anforderungen) sowie Unterstützung bei der Corporate Governance und Compliance-Anforderungen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder wie Vorstände, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und Mitglieder der Gremien
- Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen, Beschlüssen und relevanten Dokumenten in revisionssicheren Systemen und Tools sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bankkaufmann, Versicherungskaufmann, Verwaltungsfachangestellter m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gremienmanagement, Corporate Governance, Recht oder Compliance, idealerweise im Pensionskassenumfeld sowie Kenntnisse der relevanten regulatorischen Rahmenbedingungen des VAG und der BaFin-Regelungen
- Ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben (Zeit- und Qualitätsmanagement)
- Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum HVV-JobTicket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit FitnessFirst sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote
- Angebote des pme Familienservice
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity