Job Description
Die CFL cargo Deutschland mit Sitz in Duisburg, Tochtergesellschaft der CFL cargo aus Luxemburg, ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen und bietet Spot- und Regelverkehre für den konventionellen und intermodalen Transport in ganz Deutschland an. Die CFL cargo Deutschland beschäftigt ca. 75 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von ca 40 Millionen Euro. Mit Spezialisierung auf grenzüberschreitende Verkehre von Deutschland nach Frankreich und Luxemburg sowie Belgien und Osteuropa lassen sich in Zusammenarbeit mit langjährigen Partnern Verkehre auf langen Transportstrecken realisieren.
Du möchtest Prozesse im Eisenbahn-Güterverkehr nicht nur umsetzen, sondern aktiv gestalten und verantworten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren zentralen Standort in Duisburg, einem der wichtigsten Logistikknoten Europas, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Referent Prozessmanagement (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sorgst du dafür, dass unsere Transporte sicher, regelkonform und zukunftsorientiert durchgeführt werden – mit Blick für Details und Gespür für das große Ganze.
Deine Aufgaben
- Funktion: Fachliche Führung und Schnittstellenfunktion Prozessmanagement; Wahrnehmung der Funktion des stellvertretenden Safety Managers.
- Managementsysteme: Entwicklung, Aufbau, Pflege und Überwachung der Managementsysteme (z.B. Sicherheitsmanagement, Qualitätsmanagement) gemäß EU-Richtlinien (VO (EU) 2018/762) und nationalem Eisenbahnrecht (z. B. EBO, ECM-Verordnung) sowie gemäß entsprechender ISO-Normen (z.B. ISO 9001, 45001) und in länderübergreifender Abstimmung mit der CFL cargo Gruppe in Luxemburg.
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse: Implementierung und Umsetzung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses; Entwicklung und Dokumentation von Prozessdarstellungen; Kontrolle und Überprüfung von Prozessen; Bearbeitung des Ideenmanagements.
- Audits und Inspektionen: Koordination, Planung und Mitwirkung von/in Kontroll- und Zertifizierungsfahren durch eisenbahnbetriebliche Aufsichtsbehörden und Gutachterorganisationen; Erstellung der Auditplanung und selbstständige Durchführung von internen Audits und Lieferantenaudits.
- Untersuchung von Ereignissen und Erstellung von Aktions- und Maßnahmenplänen: Durchführung bzw. Koordination von Untersuchungen bei Unfällen, Beinaheereignissen oder Störungen; Ursachenanalyse und Ableitung von Präventivmaßnahmen.
- Schulungen und Sensibilisierung: Organisation und Durchführung von Schulungen zu Prozessen und Sicherheitskultur, Vorschriftenkunde und sicherheitsrelevanten Themen.
- Regelwerksarbeit: Überwachung von Änderungen gesetzlicher Vorgaben und Normen sowie Entwicklung und Aktualisierung interner Regelwerke und Anweisungen.
- Notfallmanagement: Teilnahme am EVU-Notdienst zur schnellen Reaktion bei betrieblichen Störungen, Unfällen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen; Wahrnehmung von Rufbereitschaft.
- Berichtswesen und Projekte: Erstellung von Kennzahlenübersichten, Sicherheits- und Auditberichten, Risikobewertungen, Maßnahmenkatalogen, Vorbereitung von Management-Reviews sowie Mitwirkung in Projekten.
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verkehrswesen, Eisenbahnbetrieb, Sicherheits-, Qualitäts-, Prozessmanagement oder durch entsprechende Berufserfahrung und Weiterbildung erworbene Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Eisenbahnrecht (z. B. EBO, ECM-Verordnung) sowie in Managementsystemen (z.B. ISO 9001, 45001)
- Berufserfahrung im Bereich Eisenbahnbetrieb oder in der Arbeit mit einschlägigen Managementsystemen
- Zusatzqualifikation als Sicherheitsmanager oder Auditor (m/w/d) oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ausgeprägtes analytisches Denken sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sehr gute Deutsch und Englischkenntnis in Wort- und Schrift, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Prozessdarstellungen und Dokumentations-Tools
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche – mit zentralem Standort in Duisburg.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine faire und außertarifliche Bezahlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Firmenwagen: auch zur privaten Nutzung
- Individuelle Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterbildung – passgenau auf deine Aufgaben und Karriereziele abgestimmt.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und Teamgeist basiert. Das Arbeiten im Homeoffice ist möglich und in einer Betriebsvereinbarung geregelt.
- Innovatives Umfeld: Du arbeitest in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Moderne Arbeitsplätze: Unsere Büroräume bieten ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten und kreativen Austausch.
- Mobilitätsangebote: Nutze die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und deinen Arbeitsweg nachhaltig zu gestalten.