Job Description
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Kaufmännische Sachbearbeitung Bauprojekte (m/w/d)
ab sofort an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) in der Abteilung Projektentwicklung, Planung, Bau gesucht.
Job-ID: V000014714Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
- Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen
- Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs
- Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschrittes
- Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem
- Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann / -frau im Baugewerbe, Bürokaufmann / -frau in der Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikation mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung
- Gutes Verständnis für die Abläufe im Bausektor
- Sicherer Umgang mit SAP R3 und in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem Baukostenmanagementsystem (z. B. COOR) von Vorteil
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Sie sind flexibel, offen, transparent, lernbereit und kommunikativ im Rahmen interdisziplinärer Teamarbeit
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Jahressonderzahlung in Höhe von 75 % des Monatsbruttos
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5 % des Jahresbruttos
- Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder