Job Description
Sekretär:in – Kanzleiorganisation
Niederlassung Hamburg / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen in der Niederlassung und am Telefon
- Planung, Koordination und Überwachung in- sowie externer Termine
- Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandaten inklusive Pflege der Stammdaten unserer Mandant:innen in DATEV comfort
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen eine individuelle Tagesgestaltung.
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmarbeitsplatzbrillen.
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
- Corporate Benefits und Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit Ihres Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
- Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.