Job Description
Unser Büro 5b Bau- und Projektmanagement PartmbB plant und realisiert mit dem Schwesterbüro BauWerkStadt Architekten PmbB seit über 15 Jahren anspruchsvolle Bauvorhaben.
Unter einem Dach arbeiten bei uns so insgesamt 50 erfahrene Architekten, Bauingenieure und Bauleiter in Projektteams zusammen.
Für die Übernahme unserer Kernaufgaben im Rechnungswesen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin mit Berufserfahrung (m/w/d).
DEINE AUFGABEN - sind abwechslungsreich
- Du bearbeitest alle Lieferantenrechnungen und übernimmst unseren Zahlungsverkehr
- Du überwachst unsere Zahlungseingänge und hälst alle Kontostände im Blick
- Du erstellst mit den Projektleitern der Bauvorhaben unsere monatlichen Honorarrechnungen
- Du kümmerst dich um die Belange der Kollegen/innen: für Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit bist Du ihr Ansprechpartner, ebenso wie für Jobtickets, Jobrad & Co.
- monatlich übermittelst Du alle finanziellen und personellen Daten an unser Steuerbüro – mit Datev Unternehmen online!
DEIN PROFIL – berufserfahren und mit Engagement
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft
- Du hast freundliche Umgangsformen, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschst die deutsche Sprache sicher
- Du bist in der Lage eigenverantwortlich zu arbeiten, auch mit der Fähigkeit zu priorisieren
- Du verfügst über Erfahrung in der Büroorganisation und gute Anwenderkenntnisse der microsoft office Produkte (Excel, Word, Powerpoint)
- Du bringst Teamgeist & Engagement mit und arbeitest gerne Hand in Hand in einem kleinen backoffice-Team
UNSERE BENEFITS – kommen von Herzen
- abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Architektur-/ Ingenieurbüro im Herzen Bonns
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine begleitete und detaillierte Einarbeitung in einem Arbeitsfeld mit Entwicklungsspielraum
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung (30-35 Std./Woche)
- sehr gute Verkehrsanbindung, Jobticket sowie die Möglichkeit von Jobrad-Leasing
- eine moderne Arbeitswelt, großer Teambereich mit Theke & Küche, Terrasse & Garten
- regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Büroreisen und Weihnachtsfeiern
- die Unterstützung der Betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen sowie ein monatlicher timeslot bei unserer hauseigenen Physiotherapeutin