Job Description
Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet.
Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.
Zur Verstärkung unserer zentralen Kanzleipoststelle, dem Herzstück unserer Kanzlei und wichtigem Dreh- und Angelpunkt für die interne Kommunikation, suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte
BÜROKRAFT (m/w/d)
für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
- Verarbeiten des digitalen/analogen Posteingangs von Ämtern, Behörden, Kollegen und Mandanten in der internen Posteingangsverarbeitungs- und Patentverwaltungssoftware
- Sichten, Aufbereiten, Archivieren und Weiterleiten der digitalen/analogen Eingangspost an die zuständigen Teamleiter
- Vorbereiten und Versenden von Brief- und Kurierpost
- Digitalisierung physischer Akten
- Unterstützen der Teamleiter bei der Umsetzung von digitalen Neuerungen rund um die Arbeit in der zentralen Kanzleipoststelle
- Vertretungsbedingte und/oder bedarfsweise Unterstützung/Übernahme von büroübergreifenden Tätigkeiten im Bereich des Empfangs- und Facility Managements
- Dienstgänge
- sonstige, in der zentralen Kanzleipoststelle anfallende Tätigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Büroalltag
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Adobe)
- sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit analogen und digitalen Dokumenten in der internen Posteingangsverarbeitungs- und Patentverwaltungssoftware PatOrg (PatOrg-Kenntnisse sind wünschenswert aber nicht zwingend)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion
- ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld
- eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- eine digitale Arbeitsumgebung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz direkt an der Isar gelegen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- einen Zuschuss zum Egym Wellpass
- regelmäßige Team-Events
- und vieles mehr