Job Description

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im wichtigsten Fruchthafen Deutschlands werden Bananen und andere Früchte vom HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum gelöscht und bei konstanter Temperatur gelagert.

Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung/Administration

Werde ein Teil der HHLA und gestalte mit uns die Zukunft!

Der traditionsreiche Fruchtumschlag im Hamburger Hafen hat sich in den letzten Jahren zu einem modernen Logistiklager mit direkter Hafenanbindung entwickelt. Unser Team in der Fakturierung und Administration ist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Warenströme und die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden – und freut sich auf Deine Unterstützung!

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fakturierung/Administration tauchst Du direkt in die spannende Welt der HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH ein und trägst dazu bei, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten.

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent, Deine Genauigkeit und Deine kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst?

Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen
• In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst Du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich
• Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung
• Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt Du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber
• Zudem prüfst und bearbeitest Du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik)
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit
• Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP EWM, MFS, QM sowie SD
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden Dein Profil ab
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist Du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!

• Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
• Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens
• Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
• In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.

Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

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