Job Description
Als regionale Unternehmerorganisation des Handwerks vertritt die Kreishandwerkerschaft Niederrhein Krefeld | Viersen | Neuss die Interessen von rund 12.800 Betrieben in der Stadt Krefeld, dem Kreis Viersen und dem Rhein-Kreis Neuss.
Die Kreishandwerkerschaft Niederrhein Krefeld | Viersen | Neuss ist die größte Kreishandwerkerschaft in Deutschland. Ihr sind 37 Innungen mit knapp 3.800 Mitgliedsunternehmen angeschlossen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise den Hauptgeschäftsführer und seinen Vertreter bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Sie erledigen die Büroorganisation und die Korrespondenz
- Sie haben die Terminplanung und -koordination im Blick
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Betreuung der Vorstände der Kreishandwerkerschaft und der ihr angeschlossenen Innungen sowie deren Mitgliedsbetrieben
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie sind Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Führungsebene
- Sie haben Einfühlungsvermögen und ein sicheres und wertschätzendes Auftreten, insbesondere gegenüber unserem engagierten Ehrenamt
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sie arbeiten selbstständig mit einem hohen Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sie leben Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und einen zuvorkommenden Umgangsstil
- Sie sind belastbar und flexibel und lassen sich bei der Sicherstellung des Tagesgeschäfts auch zu Spitzenzeiten nicht aus der Ruhe bringen
- Sie verfügen über einen Pkw-Führerschein
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem kollegialen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Arbeitstage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- Jobrad
- mobiles Arbeiten nach Absprache