Job Description
Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET und novomind iAGENT.
Was dich erwartet
Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste und unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben
- Koordination und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
- Empfang und ggf. Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von externen Terminen inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Reiseorganisation und Abrechnung
- Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sichere deutsche Rechtschreibung sowie mindestens gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent für allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
- Verfügbarkeit an 4-5 Nachmittagen pro Woche
- Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
- Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
- Sportförderung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
- Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!