Job Description
Das Kolpingwerk Deutschland, ein generationsübergreifender katholischer Sozialverband mit rund 200.000 Mitgliedern und rund 10.000 Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen, sucht mit Anstellung bei der Kolping Verlag gGmbH zum 01. Dezember 2025 eine
Assistenz (m/w/d) der Verbandsleitung
in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche), unbefristet
- Sie übernehmen mit Freude und Sachverstand Assistenztätigkeiten für die Bundessekretärin und den Bundespräses und arbeiten eng mit ihnen zusammen.
- Sie erstellen zur organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Organe und Gremien Einladungen, Protokolle sowie Vorlagen und halten die Vorgänge nach.
- Sie entlasten die Verbandsleitung durch Zuarbeit, u. a. durch Vorbereitung von Textentwürfen.
- Sie arbeiten kollegial und aufgabenbezogen mit allen Arbeitsbereichen im Bundessekretariat zusammen. Eine enge Abstimmung erfolgt mit den beiden Kolleginnen im Sekretariat der Verbandsleitung.
- Sie optimieren bestehende und implementieren neue Abläufe und Verfahren im Bundessekretariat.
- Sie sind in der internen und externen Kommunikation gerne erste Ansprechperson.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben mehrjährige Erfahrungen in der überörtlichen Verbandsarbeit und verfügen über ein verbandsstrategisches Bewusstsein.
- Sie sind teamfähig und bringen die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Leitungskräften und hauptberuflichen Mitarbeitenden mit. Sie haben dabei ein klares Rollenverständnis und sind ein reflektierter und loyaler Mensch.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und gute Kenntnisse der MS(-365)-Produkte.
- Sie verfügen über eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, können Prioritäten setzen und entsprechend handeln.
- Sie bringen zeitliche Flexibilität unter Einschluss von Arbeiten am Abend und am Wochenende mit.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland.
- eine Stelle mit hoher Verantwortung und großen Gestaltungsmöglichkeiten,
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Köln,
- eine leistungsgerechte attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund sowie zusätzliche freiwillige Leistungen zur Altersvorsorge und Mobilität (deutschlandweites Jobticket und Angebot JobRad®).