Job Description
Wir – das Deutsche Institut für Zell- und Gewebeersatz – sind ein gemeinnütziger Arzneimittelhersteller aus Berlin und zählen seit 30 Jahren zu den größten pharmazeutisch und biotechnologisch orientierten Non-Profit-Einrichtungen dieser Art in Europa. Wir haben uns der Förderung der Gesundheitsversorgung durch innovative Lösungen verschrieben. Als Spezialist für humane Transplantate streben wir nach der höchsten Qualität, um weltweit zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Patienten beizutragen.
Unser stetig wachsendes Team von 140 engagierten Mitarbeitenden, ob in der Herstellung, Buchhaltung, Forschung & Entwicklung, Marketing, Vertrieb oder der Rechtsabteilung, setzt sich täglich dafür ein, Kliniken und Chirurgen in Deutschland und Europa mit humanen Zell- und Gewebetransplantaten für chirurgische Eingriffe zu versorgen, unter anderem in der Unfallchirurgie, Orthopädie sowie der plastisch-rekonstruktiven Chirurgie.
Wir suchen dich zum 01.01.2026 als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ressourcen, Entwicklung, Compliance* (m/w/d) in Vollzeit.
Dieser Bereich umfasst die Abteilungen Human Resources, Rechtsabteilung, Regulatory Affairs, International Regulatory Affairs, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement, Projekt- und Prozessmanagement. Darüber hinaus betreut der Geschäftsbereich die Themen Datenschutz, Compliance, Künstliche Intelligenz.
- Du unterstützt die kontinuierliche Verbesserung und strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches durch Gestaltung und Begleitung von Change-, Transformations- und Digitalisierungsprozessen
- Du bist in den Projekten des Geschäftsbereichs in verantwortlicher Position eingebunden, sorgst für deren konsequente Umsetzung und berichtest regelmäßig zu deren Status
- Du bearbeitest zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung eigene Projekte zu aktuellen Themen wie bspw. EU-Entgelttransparenzrichtlinie oder KI-Nutzung im Unternehmen
- Du erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und führst Recherchen zu Themen der obersten Managementebene durch
- Du verantwortest die Prüfung und Korrektur von Dokumenten wie bspw. Funktionsbeschreibungen oder Vertragsunterlagen
- Du steuerst alle Termine der Geschäftsbereichsleitung, nimmst regelmäßig an Meetings teil und übernimmst die Protokollführung
- Du verantwortest das Reporting des Geschäftsbereichs, bist erster Ansprechpartner für Anfragen zu laufenden Aufgaben und Projekten und unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- deine berufliche Erfahrung oder deine Hochschulausbildung dich befähigen, strategische und taktische Managemententscheidungen mit deinem Methodenwissen zu unterstützen
- du ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Problemlösungsfähigkeit und ein ausgeprägtes analytisches Verständnis hast
- du ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent bist und in der Lage, deine Arbeit eigenverantwortlich zu strukturieren
- du souverän auf Deutsch kommunizierst – ob im Gespräch oder im schriftlichen Verkehr
- du verbindlich auftrittst und den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen gewährleisten kannst
- du eine hohe Softwareaffinität und sehr gute Kenntnisse in Standard-Anwendungssoftware wie Microsoft 365 mitbringst
- „Würde, könnte, sollte“ bei dir einfach "let's do it" bedeutet
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer sicheren Branche
- Jahressonderentgelt (abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg)
- Erholungsbeihilfe (abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg)
- eine jährliche automatische Gehaltserhöhung (abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- 3 bezahlte Karenztage im Jahr
- freie Einteilung deiner Arbeitszeit zwischen 5 - 22 Uhr
- bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und echtes Teamwork
- Kostenübernahme für deine Arbeitsplatzbrille
- 20% Arbeitgeberzuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- 29 € Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Ticket (Umweltkarte oder Deutschlandticket) alternativ 29 €-Monatszuschuss zum Laden von eFahrzeugen auf unserem Betriebsgelände
- Kostenloses Obst und Getränke
- Brötchen und Salate für kleines Geld
- Kostenlose Parkplätze
- 60 € Amazon-Geburtstagsgutschein
- Team-Events und Firmenfeiern
- Und vor allem eine wirklich sinngebende Tätigkeit, von deren Erfolg die gesundheitliche Wiederherstellung schwerkranker Menschen oder sogar ihr Überleben abhängt. Bei uns bist Du Teil eines smarten, bunten Teams, dass von Engagement und Hilfsbereitschaft geprägt ist und das mit Dir zusammen noch viel bewegen möchte.