Fachkraft (m/w/d) für Personalwesen und Finanzbuchhaltung in Leitungsfunktion

Job Description

Das hexenhaus Espelkamp ist seit 1984 Anlaufstelle für Schutz und Hilfe suchende Frauen und ihre Kinder aus dem Kreis Minden-Lübbecke. Im Laufe der zurück­liegenden Jahrzehnte hat sich unter dem Dach des Vereins „Hilfe für Menschen in Krisen­situationen e.V.“ ein leistungs­fähiges und regional anerkanntes Zentrum für Menschen in Krisen­situationen entwickelt, das mit seinen verschiedenen Einrichtungen ein qualifi­ziertes, psycho­soziales und integratives Angebot für Frauen und Männer bereithält.

Die Zentralverwaltung Standort Espelkamp sucht
eine Fachkraft für das Personal­wesen und die Finanz­buchhaltung
in Leitungs­funktion bis zu 39 Wochenstunden (Vollzeit).


  • Leitung der Zentralverwaltung und Koordination des Verwaltungsbereichs
  • Finanzmanagement: Budgetüberwachung, Kostenkontrollen, Mittelflusskontrolle
  • Personalwesen: Personalplanung, -entwicklung, -abrechnung
  • Antragswesen: Bearbeitung von Förder- und Zuschussanträgen, Berücksichtigung von Förderrichtlinien
  • Vertragswesen: Prüfung und Verwaltung von Verträgen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel
  • Controlling: Kennzahlenanalyse, Berichterstattung
  • Bearbeitung des Wirtschaftsplans, Mittelabrufe und Zahlungsabwicklung
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin / Vorständin

FACHLICHE ANFORDERUNGEN

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare qualifi­zierte Ausbildung
  • einschlägige Leitungserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in sozialen Organisa­tionen
  • fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, Personalwesen, Vertrags- und Antrags­wesen
  • praxisorientierte Erfahrung im Controlling und im Umgang mit Fördermitteln
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Führungskompetenz und strategisches Denken
  • wünschenswert: Erfahrung in sozialen Organisationsstrukturen

PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN

  • unternehmerische Denkweise verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung in einer führenden Position zu übernehmen
  • strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Kommunikations- und Team­fähigkeit
  • Verlässlichkeit, Integrität und eine serviceorientierte Haltung

  • unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zahlung nach TVöD
  • 30 Urlaubstage plus zwei Regenerationstage
  • vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Fort- und Weiterbildungen
  • vielseitige Benefits über den Verband des Paritätischen NRW
  • spannende und vielseitige Aufgabenfelder
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