Job Description
Wicker Schütz ist ein Notarbüro in zentraler Lage von Frankfurt am Main, das von zwei Notaren und 18 Angestellten getragen wird. Die Sozietät gehört zu den etablierten Notariaten der Stadt und hat ihren Tätigkeitsschwerpunkt im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zum baldmöglichen Eintritt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Empfang und in der Telefonzentrale eine
studentische Aushilfe/Empfangssekrektärin (m/w/d)
auf Minijobbasis für freitags in der Zeit von 15.00 Uhr bis 19.00 Uhr sowie für Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretungen.
- in der Telefonzentrale eingehende Telefonate entgegennehmen und ggfs. an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten
- Termine für Protokollierungen vereinbaren
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Catering bestellen
- Konferenzräume für Besprechungen vorbereiten und Mandanten bewirten
- Eingangspost mit Datum stempeln, sortieren und verteilen
- Ausgangspost kuvertieren, frankieren und versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Büromaterial verwalten und Nachbestellungen veranlassen
- Führung der Handkasse nebst Kassenbuch
- Elektronische Registerauszüge bei Grundbuchämtern abrufen
- Post- und Gerichtsgänge
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- solide Englischkenntnisse
- gepflegtes und freundliches Auftreten
- erfahren im Empfangs- bzw. Servicebereich
- teamfähig
- zeitlich flexibel
- sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ein Arbeitsplatz in einem sehr netten Team in Frankfurts bester Lage in der Innenstadt
- modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
- freie Getränke