Job Description
Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (25-30h/Woche) als:
(Junior) Office Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche
Office und Facility Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Offices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava/Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office und Facility Management Teams!
- Du bist Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister rund um Gebäudethemen
- Du bist für die Bürofläche verantwortlich und übernimmst kleinere Reparaturen
- Du bist für die Pflege von Wartungslisten sowie für die Rechnungskontrolle verantwortlich und unterstützt zudem bei administrativen Tätigkeiten
- Bei Bedarf unterstützt du als Junior Office Manager*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
- Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
- Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechperson bei deren Anliegen zur Verfügung
- Du arbeitest von Montag bis Freitag bis maximal 13:30 Uhr
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder handwerkliche) Ausbildung und ca. 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B. im Office Management, als Facility Manager*in o. Ä.
- Du bringst handwerkliches Geschick mit und hast Spaß daran, kleinere Schönheitsreparaturen durchzuführen
- Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
- Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
- Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
- Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, auf Englisch kannst du dich verständigen
- Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
- Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
- Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
- Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
- Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
- Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
- Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
- Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst unterwegs bist
- Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge