Job Description
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 47.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Meldewesen in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) einen
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung, insbesondere durch Einscannen, Verschlagworten und digitales Ablegen von Unterlagen
- Bearbeitung und Pflege von Mitgliederdaten, einschließlich Datenerfassung, Datenrecherche und elektronische Archivierung
- Überwachsung von Fristen und Durchführung von Suchabfragen im Mitgliederverwaltungssystem
- Unterstützung bei der Herausgabe und Verwaltung von Sicht- und Arztausweisen
- sowie zugehörigem Support
- Erfassung und Verwaltung von Nachweisen, insbesondere im Bereich der Haftpflichtversicherung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und weiteren Ansprechpersonen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Stammdatenverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am serviceorientierten Umgang mit Mitgliedern und externen Ansprechpersonen
- Hohe Verlässlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden
Herausforderungen - Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Teilnahme an Hansefit