Job Description
Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment (Mein Schiff 1 bis Mein Schiff 7 und Mein Schiff Relax). Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. (MS EUROPA, MS EUROPA 2 & HANSEATIC nature, HANSEATIC inspiration und HANSEATIC spirit).
TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums ist bis 2026 ein weiterer Schiffsneubau geplant.
Die TUI Cruises GmbH sucht ab 01. November 2025 am Standort Hamburg eine/n:
Business Administrator (all gender)
- Du übernimmst die inhaltliche und rechnerische Prüfung, Kontrolle und Kontierung von unterschiedlichsten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie unterschiedlichen Abrechnungen (z. B. Hafenkostenabrechnungen, Landausflugsabrechnungen,Honorarrechnungen/-gutschriften, Pachtabrechnungen, Weiterbelastungen, usw.) unter Einhaltung der Zahlungsziele und Skontofristen
- Für unterschiedliche Fachbereiche erstellst du Rechnungen bzw. Gutschriften
- Du übernimmst die Analyse, Fehlerbearbeitung, Datenkontrolle und Standardisierung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern sowie den entsprechenden Fachabteilungen, der Buchhaltung und der Rechnungssteller
- Die Bearbeitungen von Mahnungen und Anfragen seitens der Lieferanten oder internen Kollegen/innen gehören zu
deinem Tagesgeschäft - Du unterstützt bei der Klärung offener Posten und sonstigen Aufgaben der zentralen Rechnungsprüfung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Schifffahrtskaufleute, Industriekaufleute oder Bürokaufleute
- Du hast im Idealfall schon erste Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und/oder Kreditorenbuchhaltung
- Eine hohe Affinität zu Zahlen sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und IT-Systeme bringst du ebenfalls mit
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office, insb. Excel
- Grundkenntnisse in den SAP- Modulen FI/MM und/oder MXP sind von Vorteil
- Deine Kommunikationsstärke ist gepaart mit Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)