Job Description
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Sie sind interessiert an abwechslungsreichen Assistenzaufgaben innerhalb eines Baustellenteams – dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Baustellenassistent:in für ein tolles Projekt in Bochum werden Sie Teil des Teams und sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariats
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung der Nachunternehmer bei der Registrierung der Baustellenzutrittskontrolle
- Eigenständige Pflege sowie Prüfung und Freigabe der fortlaufenden Firmen- und Mitarbeiterbescheinigungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbarem Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook und Lotus Notes sind von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Gesundheitsförderung