Koordinator*in für Versorgungs- und Unterkunftsmanagement (m/w/d)

Job Description

Die AWO GESA im Bezirk Mittelrhein ist weit mehr als ein Arbeitsplatz. Mit 100 Jahren Erfahrung in der Altenpflege vereinen wir Tradition und Innovation zu einem mitarbeiter*innenfreundlichen Umfeld. Unser Motto „Außer Standspur ist bei uns alles möglich“ zeigt unsere Flexibilität – ob als Berufseinsteiger*in oder Berufserfahrene*r : Bei uns findest du eine erfüllende Karriere.

Koordinator*in für Versorgungs- und Unterkunftsmanagement (m/w/d)
39 Wochenstunden, 5-Tage-Woche ~ Köln (Chorweiler)

Organisation ist deine Stärke – und Menschlichkeit dein Antrieb? Dann suchen wir genau dich: Bei der AWO GESA bekommst du die Chance, nicht nur hauswirtschaftliche Prozesse zu koordinieren, sondern übergreifende Strukturen zu gestalten und gemeinsam mit uns Perspektiven zu schaffen.

Als engagierte*r Macher*in mit Weitblick, Herz und Organisationstalent entwickelst du bestehende Strukturen weiter, denkst strategisch und steuerst Prozesse operativ. In deiner Rolle als Stabsstelle verbindest du die Bereiche Hauswirtschaft, Einkauf, Versorgung und Haustechnik auf intelligente Weise miteinander. Du bist zentrale Ansprechperson für alle unsere Einrichtungen im Großraum Mittelrhein, wenn es um neue Konzepte, Inbetriebnahmen, Qualitätsmanagement oder Zertifizierungen und Richtlinien geht. Mit 16 stationären Häusern, 5 Tagespflegen und 2 ambulanten Diensten bieten wir dir ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du dafür sorgst, dass unsere Abläufe nicht nur funktionieren, sondern kontinuierlich besser werden.

Im Einzelnen bedeutet das:

• Durchführung von Revisionen im Bereich Unterkunft und Verpflegung
• Umsetzung von QM-Prozessen einschließlich Auswertung des Managementreviews
• Zentraler Einkauf und umfassendes Vertragsmanagement: Prüfung von Lieferantenverträgen, Vorbereitung und Vorlage neuer Verträge für die Geschäftsführung, Durchführung von Ausschreibungen sowie Preisverhandlungen mit Vertragspartner*innen
• Verantwortung für Qualitätsprüfungen bei den Lieferanten im Bereich Unterkunft und Verpflegung
• Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leitung der Gremien Unterkunft, Verpflegung, Hygiene und Haustechnik

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility-, Hospitality- oder Hotel­management, Öko­tro­phologie oder einem vergleich­baren Fachbereich.
• Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im hauswirtschaft­lichen Bereich – ergänzt durch einschlägige Berufs­erfahrung und passende Weiter­bildungen.
• Eine abgeschlossene Weiterbildung zum / zur Qualitäts­beauftragten oder im Qualitäts­management.
• Ideenstärke, die du in die Praxis umsetzt.
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 Jahre) in einer ähnlichen Position – idealer­weise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Gesundheits­wesen.
• Fundierte Kenntnisse im Einkaufs-, Versorgungs- oder Veranstaltungs­management sowie in der Projekt­steuerung.
• Ausgeprägte Kommunikations­stärke, Teamgeist und Freude am service­orientierten Arbeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeits­weise kombiniert mit Organisations­talent und hoher Zuverlässigkeit.
• Routiniert im Umgang mit Waren­wirtschafts­systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Einen Führerschein für Pkw (Klasse B).

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.

• Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatz­urlaub, Kranken­geld­zuschuss, Jubiläums­zuwendung
• Betriebliche Alters­versorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
• Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden darf
• Selbstbestimmtes Arbeiten sowie ein persönliches Lebens­arbeits­zeit­konto
• 30 Tage Urlaub + 1 Regenerationstag, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Onboarding und Betreuung durch eine*n Pat*in
• Förderung deiner persönlichen Weiter­entwick­lung durch Fort­bildung und kollegialen Austausch
• Unterstützung für Gesundheits­maßnahmen
• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem solidarischen Unternehmen
• Firmen- und teambezogene Feste und Angebote
• Möglichkeit zum Fahrrad­leasing (BusinessBike)

Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.

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