Job Description
Die Märkte Stuttgart GmbH ist Betreiber des Stuttgarter Großmarktes und der Markthalle in der Stuttgarter Innenstadt. Außerdem ist sie für die Organisation und Durchführung der Floh-, Jahr- und Krämermärkte sowie der Wochenmärkte im gesamten Stadtgebiet zuständig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – vorerst befristet für zwei Jahre – eine
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Betrieb und Technik (m/w/d)
- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik
- Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern, Behörden und Ämtern nebst Terminmanagement
- Angebots- und Bestellwese (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge)
- Rechnungswesen (Bearbeitung/ Prüfung von Rechnungen und Gutschriften)
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten inkl. Aufbewahrung (papiermäßig und elektronisch)
- Vorbreitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnungen (bspw. Strom, Wasser/ Abwasser, Gas)
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
- Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.)
- Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess-, Dokumenten- und Datenablagestruktur
- Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (auch in Schriftform)
- Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
- Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und ein Überstundenkonto
- 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Spannender und ereignisreicher Job in Stuttgart
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- Leistungsentgelt
- Jobticket für den ÖPNV
- Jobrad
- Zuschuss zum FirmenFitness
- Verpflegungszuschuss