Job Description
Du bist neugierig, engagiert und kommunikativ? Du interessierst dich für Büroorganisation und Finanzen? Und Du möchtest die Digitalisierung in Berlin vorantreiben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir, die Digitalagentur Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung unserer Teams.
Mit unserer Expertise, Innovationsdrang und Leidenschaft für Berlin unterstützen wir Berliner Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – vom Online-Auftritt über Payment Solutions bis hin zur IT-Sicherheit. In der Digitalagentur Berlin wird New Work sowie eine offene, vertrauensvolle Kommunikationskultur gelebt und wir pflegen eine agile, prozessorientierte Arbeitsweise. Uns fehlst nur noch Du!
- Selbständiges Bearbeiten von Rechnungseingängen digitalagentur.berlin Seite 2 von 3
- Bearbeiten der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung beim reibungslosen Ablauf im Prüfrechnungs- und Zahlungsverkehr sowie im Mahnwesen
- Unterstützung bei Prüfungen (Jahresabschluss, Verwendungsnachweis)
- Überwachen und Bearbeiten von Dienstleistungsverträgen
- Abrechnung von Reisekosten
- Selbständiger Einkauf von Bürobedarf
- Unterstützung der Vergabereferentin bei Beschaffungen und Ausschreibungen (Vorbereitung und ggf. Marktrecherche), Einarbeitung wird gewährleistet
- Durchführung von Marktanalysen und Recherchen
- Allgemeines Büromanagement inkl. Ablage, Dokumentenmanagement sowie Pflege des Inventars
- Du arbeitest mit dem Programm DATEV Unternehmen Online sowie mit internen technischen Tools der DAB (z. B. M365, MS SharePoint oder MS Teams) sowie unserem CRM- und Projektmanagement-System und einer Software zur Rechnungsprüfung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen bzw. qualifizierte Berufseinsteiger
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungsbearbeitung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Gründliche, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität
- Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Lösungen einzuarbeiten
- Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Begeisterung gegenüber den vielgestaltigen Themenfeldern der Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, Spaß am Arbeiten im Team hast und uns kennenlernen willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, das ab sofort starten kann
- Flache Hierarchien in einer Matrix-Organisationsstruktur
- Lern-, Entwicklungsmöglichkeiten und Einsatz nach persönlichen Stärken
- Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine:n Vorgesetzte:n
- New Work-Mentalität, moderne digitale Arbeitsweise (mobil und vor Ort)
- Flexibilität und Erholung in einem Gleitzeit-Modell
- 30 Tage Urlaubsanspruch, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Modernes Büro im Herzen der City-West
- Vergütung nach Berliner TV-L