Job Description
Organisationstalent für das Vorstandsbüro gesucht – 75–100 % Stellenanteil möglich
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen?
Sie sind organisationsstark, denken mit und kommunizieren klar und professionell?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unser Vorstandsbüro in Münster!
Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck
- Sie organisieren gemeinsam mit einer Kollegin das gesamte Vorstandsbüro – von der Terminplanung bis zum professionellen Besucherempfang
- Sie koordinieren Sitzungen und Gremientermine, erstellen Einladungen und Unterlagen nach Vorgabe und begleiten die Umsetzung
- Sie verwalten die Wiedervorlage, Fristen, Dokumente und Reiseplanung zuverlässig und vorausschauend
- Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung des Dokumentenmanagements ein
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Executive Assistant
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Offenheit für die Arbeit in einem werteorientierten, diakonischen Umfeld
- Vergütung nach AVR DD, EG 8 – je nach Arbeitszeit und Erfahrungshintergrund ca. 4.100 € bis 4.900 € brutto/Monat
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge über unsere Zusatzversorgungskasse (bei Vollzeit ab ca. 200 € bis 250 € monatlich arbeitgeberfinanziert)
- Rabatt-Programm für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen
- Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung über BusinessBike
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin – mit allem Wissen, das man nicht nachlesen kann
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