Job Description
Wir helfen, weil Hilfe einfach gut tut. Die Unternehmensgruppe des Diakonischen Werks im Kirchen- kreis Vlotho e.V. ist ein kompetenter und zuverlässiger Träger von Einrichtungen der ambulanten, teil- stationären und stationären Alten- und Krankenpflege, der Jugendhilfe sowie zahlreicher sozialdiakonischer Beratungsdienste mit Sitz in Bad Oeynhausen, Vlotho, Porta Westfalica und Löhne. Rund 350 Mitarbeitende setzen sich verantwortungsvoll für die Menschen in unserer Obhut ein.
Zur Unterstützung suchen wir in Teilzeit eine
Assistenz für den Vorstand
- Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- Terminkoordination und Konferenzmanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Partner*innen
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständiges Projektmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Unternehmensführung
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Flexible und freie Arbeitszeitgestaltung
- Eine faire Vergütung nach AVR DD mit betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgeld / Jahressonderzahlung, ggfs. Kinderzulage und regelmäßigen Tarifsteigerungen
- 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)