Job Description
Der erste Eindruck zählt – und bei dir beginnt Qualität schon an der Tür. Als Gesicht von Babtec bist du nicht nur die erste Anlaufstelle, sondern sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. So wird unser Büroalltag genauso reibungslos wie unsere Software – und mit deiner offenen Art bringst du die gewisse Portion „Orange“ in jeden Tag .
Qualität ist der Schlüssel für eine nachhaltigere, bessere Welt. Deshalb haben wir eine Software für das Qualitätsmanagement geschaffen, die Unternehmen weltweit in ihren Qualitätsprozessen unterstützt. Dabei stehen wir in allem, was wir tun, für eine erstklassige Arbeits- und Lebensqualität ein. Denn unsere Vision ist, dass eines Tages alle Unternehmen ein Qualitätsbewusstsein zum Wohle der Menschen haben. Unser Erfolgsrezept dabei ist das Team hinter der Software.
- Empfang & Begrüßung: Du bist der erste Kontakt bei Babtec und schaffst es, dass sich jeder sofort willkommen und gut aufgehoben fühlt – mit einem offenen Ohr, einem Lächeln und deinem Organisationstalent.
- Telefonzentrale & Kommunikation: Du bist der erste Draht zu Babtec, nimmst Anrufe professionell entgegen und verbindest Menschen mit den richtigen internen Ansprechpartner:innen.
- Organisation & Büroabläufe: Als Herz unserer Büroorganisation managst du Post, Bürobedarf und die Koordination unserer Dienstleister mit Übersicht, Struktur und einem guten Gespür für Details.
- Gäste & Termine: Ob Termine oder Meetings – du behältst den Überblick, empfängst Gäste mit einem Lächeln und stellst sicher, dass bei uns alles reibungslos läuft.
- Bürobereiche & Poolfahrzeug: Du sorgst dafür, dass unsere Bürobereiche stets gepflegt und einladend sind, arbeitest eng mit dem Gebäudemanagement zusammen und behältst auch unser Poolfahrzeug im Blick – alles läuft dank dir effizient und strukturiert.
- Projekte & Events: Du bringst frischen Wind in unseren Büroalltag – ob kleine Projekte zur Optimierung von Abläufen oder die Organisation interner Events – du gestaltest aktiv mit und sorgst für Bewegung, Struktur und gute Laune im Team.
Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich – und idealerweise schon erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Organisation & Service: Gemeinsam mit deiner Kollegin stellst du unsere Servicezeiten von Montag bis Freitag (08:00 – ca. 16:00 Uhr) zuverlässig sicher und überzeugst dabei mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und einem offenen Ohr für alle Anliegen.
- Kommunikation & Sprachen: Mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bist du sicher unterwegs, grundlegendes Englisch bringst du ebenfalls mit.
- IT & Persönlichkeit: MS Office beherrschst du souverän, bist IT-affin und gehst locker mit digitalen Tools um. Im Umgang mit Menschen punktest du durch Freundlichkeit, Motivation und Teamgeist.
Weiterentwicklung
- Einen begleiteten Einstieg durch eine Patenschaft: Ein Teammitglied wird deine persönliche Ansprechperson und begleitet dich durch die erste Zeit mit uns. Wir lassen dich nicht allein!
- Zeit und Geld für regelmäßige Weiterbildungen – wir lernen täglich dazu und möchten mit dir wachsen!
- Verschiedene Möglichkeiten, dich als Mensch zu entwickeln. Führungsverantwortung? Ausbau des fachlichen Know-hows? Wir finden gemeinsam den richtigen Weg für dich!
Sicherheit & Wirksamkeit
- Die Sicherheit und Infrastruktur eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens, das seit mehr 30 Jahren erfolgreich und dynamisch wächst und sowohl technisch als auch im Bereich New Work zurzeit richtig Fahrt aufnimmt. Hier kannst du dich aktiv einbringen – deine Expertise macht uns noch besser!
- Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du bei uns Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top.
Gesundheit & Wohlfühlfaktor
- Gesundheitsthementage, ein finanziell gefördertes Jobrad und einen kräftigen Teamrabatt in dem Sportnetzwerk "Hansefit" – denn deine Gesundheit ist uns wichtig!
- Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen mit kreativ und individuell gestalteten Work Spaces inklusive moderner technischer Ausstattung – so macht die Teamarbeit gleich doppelt Spaß!
Menschlichkeit
- Geld- und Sachgeschenke zu besonderen persönlichen Ereignissen – denn du bist uns als Mensch und nicht nur als Arbeitskraft wichtig!
- Ein starkes Team, das gern gemeinsam feiert (große Sommer-Radtour, kreative Mal- und Song-Events, Nikolaus-Schmaus, gemeinsames Frühstücken uvm.), vor allem aber auch im Arbeitsalltag mit Offenheit, Lust auf Neues und jeder Menge guter Laune an einem Strang zieht – werde jetzt #teiltesdeams!