Job Description
Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 20 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum ist langweilig, wenn man eine gute Geschichte erzählt.
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Unser People & Organisation Team besteht aktuell aus Barbara (Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia (Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeit weiter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
Praktikant (all genders) im Bereich People & Organization* für mind. 5 Monate
*Wir nennen unser Team People & Organization (nicht Human Resources), weil es uns nicht nur um klassische Personalverwaltung geht. Bei uns stehen die Menschen und die Zusammenarbeit im Unternehmen im Mittelpunkt. Es geht darum, eine Kultur zu gestalten, in der sich alle wohlfühlen, entwickeln und gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
In deinem Praktikum unterstützt du unser People & Organization Team aktiv im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in verschiedene HR-Bereiche. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Teammitglieder, übernimmst von Anfang selbstständig Aufgaben an kleinere Teilprojekte und hilfst uns, ein positives Mitarbeitererlebnis zu gestalten. Wir arbeiten eng im Team zusammen. Deshalb bist du für deine Aufgaben am besten vor Ort im Büro.
- Du sorgst für kleine Wow-Momente im Team: Von Geburtstags-Überraschungen bis zu Jubiläen trägst du aktiv zu einem guten Teamvibe bei.
- Du planst und setzt unsere Team-Events um. Egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier, gemeinsam mit unserer Office Experience Managerin, von der ersten Idee bis zum letzten Detail.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse, Bestätigungen) und stellst sicher, dass alles reibungslos und pünktlich erledigt wird.
- Du pflegst unser HR-System und unterstützt bei der Auswertung von HR-Kennzahlen/KPIs
- Du bist Teil des Onboardings neuer Teammitglieder: Du organisierst Experience Days und sorgst dafür, dass alle Newbies sich wohl fühlen
- Du buchst eigenständig Geschäftsreisen, managst unser Reisetool TravelPerk und unterstützt bei Reisekostenabrechnungen. Damit hältst du die Reiseorganisation für das Team am Laufen.
- Du hast mindestens 5 Monate Zeit, um bei uns mitzuwirken und richtig Verantwortung zu übernehmen
- Erste Erfahrungen im Büroumfeld, idealerweise im HR-Bereich
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Aufgaben packst du an und bringst sie ins Ziel
- Organisation liegt dir im Blut: Du treibst Themen gerne eigenständig vor und verlierst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick nicht
- Du hast ein gutes Auge fürs Detail und merkst sofort, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft
- Digitale Tools wie MS Office beherrschst du sicher und scheust dich nicht davor, neue Tools auszuprobieren
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Mitgestalten statt nur zusehen: Bei uns darfst & sollst du eigene Ideen einbringen und Projekte aktiv mitprägen. Je mehr Initiative du zeigst, desto mehr Verantwortung übernimmst du.
- Learning by doing: Du bekommst real life Einblicke in HR-Alltag, Prozesse und Team-Events und kannst direkt mitarbeiten, statt nur bei Kleinigkeiten zu unterstützen.
- Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst Aufgaben, die wirklich zählen, und lernst, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
- Teamspirit & Spaß: Arbeite in einem motivierten Team, din dem Teamspirit und Zusammenhalt keine fancy Buzzwords sind und welches dich unterstützt, wenn du mal neue Wege ausprobieren willst.
- Flexibilität & Freiraum: Wir vertrauen darauf, dass du deine Aufgaben selbst organisierst und unterstützen dich, wo du Hilfe brauchst.
- Einblicke in HR-Projekte: Du lernst, wie man Prozesse optimiert, Events plant und die Teamkultur aktiv mitgestaltet - alles, was später im Berufsleben zählt.