Job Description
Personal- und Organisationsamt
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Abteilungsleiter:in (w/m/d) Personalservice Versorgung und Beihilfe für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Die Abteilung Personalservice Versorgung und Beihilfe erbringt zentrale Dienstleistungen innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Dies beinhaltet alle versorgungsrechtlichen Aufgabenstellungen von der Prüfung, Festsetzung und Auszahlung von Altersgeld über die Bearbeitung von Dienstunfällen und Versorgungsausgleichen bei Ehescheidungen bis hin zur Zurruhesetzung unserer Beamtinnen:Beamten. Angegliedert ist hier die Personalstelle für unsere Versorgungsempfänger:innen sowie deren Hinterbliebene. Der Bereich Beihilfe und Vorschüsse wickelt alle Beihilfeangelegenheiten im Krankheits- wie Pflegefall ab und ist ebenso für die Bearbeitung und Genehmigung von Vorschüssen zuständig. Als zentrale Dienstleistung, auch für die Personalstellen der Ämter und Betriebe, obliegt der Abteilung das wichtige Thema Prüfung der Dienstfähigkeit bei Beamtinnen:Beamten.
Die zukunftsfähige und arbeitergeberinnenmarkenorientierte Weiterentwicklung dieser Dienstleistungen im Spannungsfeld rechtlicher Rahmenbedingungen und gesellschaftlicher Entwicklung ist die Gestaltungsaufgabe der Abteilungsleitung. Das Erkennen und Analysieren gesellschaftlicher, rechtlicher wie digitaler Dynamiken im Hinblick auf die Aufgabenstellung der Abteilung ist dabei unabdingbar. Neben den fachlichen Herausforderungen mit einer jährlichen Budgetverantwortung von über 100 Mio. € bedeutet dies insbesondere, den in allen Abteilungsbereichen laufenden digitalen Transformationsprozess zielgerichtet voranzutreiben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Abteilungsleiter:in (w/m/d) Personalservice Versorgung und Beihilfe (Magistratsdirektor:in)
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 15 BesO / EGr. 15 TVöD
- Leitung der Abteilung 11.7 mit rund 40 Mitarbeitenden in den derzeit zwei Sachgebieten „Versorgungsangelegenheiten, Unfallfürsorge und Sachschäden“ sowie „Beihilfe, Pflege und Vorschüsse“
- Steuerung und Koordinierung der Aufgaben der Abteilung und Wahrnehmung der Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
- konzeptionelle, ziel- und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung
- laufende Überprüfung und Optimierung der Aufgaben- und Organisationsstruktur
- Beratung der Dezernate, Ämter und Betriebe in allen die Abteilung betreffenden Aufgabenstellungen
- Begleitung von und Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Projektplanungen, beispielsweise im Bereich der Personalabrechnungsverfahren
- Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu anderen Behörden, Institutionen und Gremien
- besondere Aufgaben nach Weisung d. Dezernent:in und der Amtsleitung
- Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
- nachgewiesene langjährige und erfolgreiche Führungserfahrung gepaart mit einem gleichermaßen zielorientierten wie empathischen Führungsstil und einem hohen Maß an Entscheidungsstärke
- umfangreiche Berufserfahrung im Verwaltungs-, wünschenswert im Personalbereich
- Fähigkeit, digitale Transformation der Verwaltung aktiv gestalten zu können
- ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit
- ausgesprochene Innovationskraft sowie die Fähigkeit zum strategisch wie analytisch-konzeptionellen Arbeiten
- ausgeprägtes, werteorientiertes Dienstleistungsverständnis
- zuverlässige Führungspersönlichkeit sowie Flexibilität für das Aufgabengebiet und in der Aufgabenerledigung
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
- Bereitschaft zur ständigen beruflichen Fortbildung
- Führungsverantwortung für eine hochmotivierte Abteilung in einem menschen- und wertezentrierten Arbeitsumfeld
- zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf