Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitssicherheit, Umwelt- & Qualitätsmanagement

Fürst Gruppe

Job Description

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familien­unter­nehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeit­geber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Ver­stand konzi­pieren wir pass­genaue Personal­lösungen, Gebäude-Reinigungs­dienstleistungen, Schutz- und Sicher­heits­konzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir eine
TEAM­ASSISTENZ / SACH­BEARBEITUNG (M/W/D) ARBEITS­SICHERHEIT, UMWELT- & QUALITÄTS­MANAGEMENT

Alles im Blick – mit Ihnen läuft es rund
Sie be­hal­ten ger­ne den Über­blick, ar­bei­ten struk­tu­riert und schät­zen den Aus­tausch mit ver­schie­de­nen An­sprech­part­nern? Struk­tur, Ge­nau­ig­keit und Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein sind für Sie selbst­ver­ständ­lich? Dann sind Sie bei uns im Be­reich Ar­beits­sicher­heit, Um­welt- und Qua­li­täts­ma­nage­ment ge­nau rich­tig.


  • Abläufe steuern: Sie behalten Audit-Prüf­fristen im Blick, bereiten Unter­lagen vor und über­nehmen die Koor­di­na­tion von arbeits­medizinischen Vor­sorgen bis hin zu Hygiene­unter­suchungen.
  • Verant­wortungsvolle Aufgaben: Von der Orga­ni­sa­tion von Schu­lungen bis zur Abwick­lung bei Unfällen – Sie unter­stützen bei viel­fältigen Themen rund um Arbeits­sicher­heit und Umwelt­manage­ment.
  • Orga­ni­sa­tion im Hinter­grund: Sie über­nehmen zentrale Auf­gaben, die der Abtei­lungs­leitung den Rücken frei­halten und Pro­zesse ver­ein­fachen.
  • Schnitt­stelle & Ansprech­partner (m/w/d): Im Aus­tausch mit internen Kolle­gen, Führungs­kräften und exter­nen Part­nern sorgen Sie für rei­bungs­lose Abläufe.
  • Admi­nistra­tive Tätig­keiten: Recherchen, Bestel­lungen, Korres­pondenz sowie die Erstel­lung von Präsen­ta­tionen und Vor­lagen gehören ebenso zu Ihrem Alltag.
  • Besondere Einsätze: Ob Vor­berei­tung von Audits, Proto­kol­lierung bei Bespre­chungen oder die Betreu­ung von Gästen – Ab­wechslung ist garan­tiert.

  • Abge­schlossene Berufs­aus­bildung: Eine kauf­männische Aus­bildung, z. B. als Kauffrau / Kauf­mann für Büro­manage­ment (m/w/d) oder ver­gleich­bar, bildet Ihre Grund­lage.
  • Berufs­erfah­rung: Erste Erfah­rung im Assis­tenz- oder Sach­bear­bei­tungs­be­reich bringen Sie bereits mit – idea­ler­weise in Ver­bin­dung mit Orga­ni­sa­tions­themen, auch außer­halb von Arbeits­sicher­heit oder Umwelt­manage­ment.
  • Genauig­keit & Zuver­lässig­keit: Präzises Arbei­ten und ein hohes Verant­wortungs­be­wusst­sein sind für Sie selbst­verständ­lich.
  • Orga­ni­sa­tions­ta­lent: Pla­nung, Koor­di­na­tion und Prio­ri­sie­rung liegen Ihnen.
  • Kommu­nika­tions- & Team­fähig­keit: Sie treten sicher auf, arbeiten gerne mit unter­schied­lichen Ansprech­part­nern zusammen und bringen sich aktiv ein.
  • Flexi­bi­lität & Dienst­leis­tungs­orien­tierung: Auch in wech­seln­den Situa­tionen behal­ten Sie einen kühlen Kopf.
  • Fit in digi­talen Tools: Gute Kennt­nisse in MS Office bringen Sie mit; Erfah­rung mit MS Dynamics NAV ist ein Plus, aber kein Muss.

  • Finden Sie Ihr Gleich­gewicht: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außer­halb Ihres Jobs wichtig ist.
  • Tech­nik, die begeis­tert: Ihr Arbeits­platz ist nicht nur ergo­no­misch für Sie ein­gestellt, sondern hält auch die neueste IT-Aus­stattung bereit.
  • Beste Voraus­set­zungen: Dank unseres Onboardings und der Unter­stützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufge­hoben.
  • Lebens­lan­ges Lernen: Wir ermög­lichen Ihnen Fort- und Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten, die Sie wirk­lich voran­brin­gen.
  • 30 Tage Urlaub: An Weih­nach­ten, Silvester und Fasching gibt's jeweils noch 1/2 Tag dazu.
  • Lage, Lage, Lage: Dank opti­maler Verkehrs­an­bin­dung errei­chen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz ent­spannt.
  • Umwelt­freund­lich pen­deln leicht ge­macht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesund­heit zu fördern und gleich­zeitig die Umwelt zu schonen.
  • Cor­porate Bene­fits: Mit unserem Firmen­zu­gang erhal­ten Sie in aus­ge­wähl­ten Online-Shops das eine oder andere Schnäpp­chen.
  • Mitmach-Motiva­tion: Enga­gie­ren Sie sich bei so­zialen und nach­hal­tigen Pro­jekten in der Re­gion und bewe­gen Sie auch außer­halb des Büros rich­tig viel.
  • Ein gutes Gefühl: Mas­sagen, Yoga und Ent­span­nungs­tech­niken halten Sie auch wäh­rend Ihrer Arbeits­zeit in der Balance.
  • Gemein­same Aus­zeiten: Grillen im Sommer, Glüh­wein im Winter oder pow­ern Sie sich nach Feier­abend beim gemein­samen Bad­minton aus.
  • Vor­sorge für morgen: Mit unserer be­trieb­lichen Alters­vor­sorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zu­kunft.
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