Job Description
Hältst du gerne die Fäden
in der Hand?
Assistenz
Dann bist du bei uns als Assistent:in genau richtig. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fu¨rs Planen, Koordinieren und Mitdenken. Menschen wie dich.
Was wir von dir erwarten: Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit. Du magst Sorgfalt sowie Struktur und hast ein sicheres Auftreten. Du passt perfekt zu uns, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement mitbringst – oder als motivierte:r Quereinsteiger:in im Bu¨roalltag und mit geregelten Arbeitszeiten neue Wege gehen möchtest. Es gibt nichts, was man nicht lernen kann! Wir arbeiten dich in unsere Abläufe und Systeme ein – im Team sowieso, aber auch durch Mentoring, unseren Onboarding-Plan und passende Weiterbildungen. Wichtig ist, dass du gut im Team arbeiten kannst, freundlich und kritikfähig bist.
Und sonst?
- du bist gerne der Teil eines Teams, bei dem viele Informationen zusammenlaufen
- du kennst Datenpflege und das Arbeiten mit Datenbanken
- du kannst gut organisieren
- du verlierst nicht so schnell den Überblick
Was dich bei uns erwartet: Du unterstu¨tzt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach und ku¨mmerst dich auch um Recherchethemen. Zudem erstellst du Präsentationen, Profile und Reportings und u¨bernimmst die Pflege unserer Datenbank.
Und sonst?
- Büro im Herzen der Domstadt
- viele nette Kolleginnen und Kollegen
- Jobticket (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
ifp – Executive Search. Management Diagnostik.
Wir unterstu¨tzen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Fu¨hrungskräfte. Seit 60 Jahren suchen wir Persönlichkeiten, fu¨r die nicht nur Kompetenz, sondern auch Empathie, Vertrauen und Achtung wertvolle Fu¨hrungsqualitäten sind.
Kontakt:
Als Ansprechpartnerin steht dir Bettina Kempf-Weese zur Verfu¨gung, +49 (0) 221 2050655.
Aussagefähige Unterlagen unter MA 60.907-STA an
[email protected]