Job Description
Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Für unser Colliers Team suchen wir an unserem Standort in Berlin ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
- Als Teil unserer regionalen Residential-Teams in Berlin unterstützt Du uns im Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben
- Du erstellst Präsentationen, standardisierte Exposés für Wohn- und Geschäftshäuser sowie umfangreiche Vermarktungsunterlagen für komplexe Verkaufsprozesse (z.B. mehrstufige, strukturierte Bieterverfahren) in Zusammenarbeit mit unserem Design & Concept-Team oder externen Agenturen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation, Aktivitäten und Transaktionen
- Um Berichtspflichten zu erfüllen und eine professionelle und transparente Kommunikation zu gewährleisten, erstellst Du regelmäßig Reports und Auswertungen unserer Verkaufsprozesse
- Indem Du Immobilienanzeigen auf gängigen Portalen veröffentlichst, unterstützt Du unser Team bei der professionellen Präsentation und Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse und Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist professionell und empathisch
- Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus und bist belastbar und flexibel in einem oft dynamischen Arbeitsumfeld
- Du bist vertraut mit Abläufen in der Immobilienvermarktung und hast mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung komplexer Transaktionen und dem Umgang mit professionellen Projekttools (z.B. Datenräumen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie mit Internetportalen (z.B. ImmobilienScout24, Immowelt, Immonet)
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)