Referent:in SAP HCM – Projekte & Prozesse

Job Description

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Referent:in SAP HCM – Projekte & Prozesse

Im Rahmen eines ambitionierten Change-Projekts modernisieren wir unsere Prozesse und Strukturen und gestalten eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, in der Innovation, Fortschritt und verantwortungsvolles Projektmanagement im Mittelpunkt stehen. Unser Ziel ist es, die ambulante medizinische Versorgung in Berlin nachhaltig zu stärken. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Abläufe zu hinterfragen, neue Impulse einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Systeme aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Fachwissen im Bereich SAP HCM und Ihrer Projekterfahrung tragen Sie maßgeblich dazu bei, Veränderungen voranzutreiben und die Weichen für die kommenden Jahre zu stellen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft, flexible Arbeitsbedingungen sowie die Chance, Teil eines bedeutenden Modernisierungsprojekts zu werden.

• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM, insbesondere Payroll (PY) und Zeitwirtschaft (PT), inkl. Customizing und Optimierung
• Beratung und Unterstützung des Fachbereichs HR, inkl. Konzeption und Durchführung von Workshops für Key-User:innen
• Aufnahme und Analyse von Anforderungen, Erarbeitung von Best-Practice-Lösungen sowie Prozessoptimierung
• Projektleitung und aktive Mitarbeit in HR-/IT-Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Rahmen der S/4HANA-Transformation
• Steuerung und Qualitätssicherung externer IT-Dienstleister
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und HR-Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Personalkostenplanung
• Verantwortung für die Dokumentation von Systemeinstellungen und ggf. Second-Level-Support in SAP HCM

• Wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen dieser Position
• Nachgewiesene Erfahrung in Projektleitung und Projektmanagement, idealerweise mit Methodenkenntnissen (klassisch und agil)
• Mehrjährige Berufserfahrung im SAP HCM, fundierte Kenntnisse im Customizing von Submodulen sowie in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Beratungskompetenz und Freude daran, Anforderungen aufzunehmen und praxisgerechte Lösungen zu entwickeln
• Erfahrung in der Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Präsentationsvermögen
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten, insbesondere SAP S/4HANA und Fiori
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin findest du auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E13 TV-L

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

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