Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten
Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal
Als Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) prüfen und bearbeiten Sie im Team jährlich über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen. Dabei kombinieren Sie fachliche Sachbearbeitung mit aktiver Projektarbeit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs maßgeblich mit.
- Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (BayRKG, § 331 StGB)
- Beratung unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen (Pflege, Medizin, Wissenschaft etc.) zu Reisekostenanliegen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Reisekostenprozesse
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Beteiligung am Digitalisierungsprojekt mit der Perspektive, anschließend als System-Ansprechpartner*in eine zentrale Rolle zu übernehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise mit Weiterbildung oder Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Kenntnisse im BayRKG und in steuerlichen Regelungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Veränderungen und Digitalisierungsprojekten
- Kenntnisse in SAP HCM und Erfahrung mit einem digitalen Reisekostentool von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation, auch mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar