Job Description
B DESIGN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Essen und wurde 1989 gegründet. Unsere Kompetenz liegt in der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Werbemaßnahmen sowohl im Printbereich als auch in den digitalen Medien. Wir arbeiten für internationale und regionale Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, B2B und B2C. Auch nach 35 Jahren legen wir großen Wert darauf, uns ständig weiterzuentwickeln, um für jede Marketingaufgabe die passende Lösung anbieten zu können. We design your future.
Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast Erfahrung mit Projekten im Print- und Digitalbereich? Du arbeitest gern im Hintergrund, hältst Abläufe am Laufen und bist eine wichtige Stütze für dein Team? Dann suchen wir genau dich!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Projekte begleitet und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.
- Annahme und administrative Vorbereitung von Projektaufträgen
- Unterstützung bei Projektkoordination und -organisation
- Budgetplanung, Angebotskalkulation und Abrechnung von Projekten
- Werbemittel- und Lieferantenrecherche (Print/Web)
- Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst
- Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Dienstleistern
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation (oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Print- und Webprojekten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (z. B. Excel, Word) bzw. digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsumfeld ohne unnötigen Stress
- Interessante Kunden und vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Familienfreundliches Arbeiten
- Klar definierte Aufgaben und Abläufe
- Ein Arbeitsplatz vor Ort mit kurzen Entscheidungswegen