Job Description
Wir, die FairNetz GmbH, sind der Netzbetreiber in Reutlingen sowie in vielen Kommunen in der Region und sorgen mit über 300 Mitarbeitern für den zuverlässigen und nachhaltigen Betrieb von Strom-, Erdgas-, Fernwärme- und Trinkwassernetzen. Die Energiewende gestalten wir mit modernster Technik, intelligenten Verteilnetzen, der Integration der erneuerbaren Energien, innovativen Digitalisierungsstrategien oder der Förderung der Elektromobilität aktiv und zukunftsorientiert mit.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Netzmanagement leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie als
Teamassistenz (m/w/d) Netzmanagement – Vollzeit
- Vielfältige Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen (vor Ort und online)
- Unterstützung in Personal- und Verwaltungsthemen, Erstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Formularen
- Gestaltung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit, Organisation virtueller Meetings sowie Unterstützung im Remote-Office-Management
- Pflege, Digitalisierung und Analyse von Daten und Akten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Mitarbeit in Projekten sowie bei Prozessoptimierungen und Automatisierungslösungen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Unternehmens
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck
- Erfahrung in Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement
- Organisationstalent mit sicherem Zeit- und Selbstmanagement
- Diskretion und verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive Vergütung nach Tarif (TV-V) mit 13. Monatsgehalt, zusätzlichen Leistungsprämien und regelmäßigen Anpassungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen mit regionaler Verwurzelung und langfristiger Ausrichtung
- 30 Urlaubstage plus extra freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für mehr Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitsalltags
- Geförderte Weiterbildungsangebote, um Karriere und persönliche Entwicklung aktiv voranzutreiben
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Gesundheitsfördernde Angebote und Betriebskantine mit vergünstigten Preisen sowie Corporate Benefits
- Finanzielle Unterstützung dank Zuschuss zum Jobticket
- Gemeinschaft erleben: Betriebsfeste, Sport- und Teamevents