Job Description
Die Wohnungsgenossenschaft Transport eG Leipzig (WOGETRA) wurde 1954 gegründet. Im gesamten Stadtgebiet von Leipzig befinden sich unsere mehr als 7.000 Wohnungen, verteilt auf 16 Wohngebiete. Als Genossenschaft stehen wir für Wohnen zu fairen Konditionen, Gemeinschaft und rücksichtsvolles Miteinander.
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt in der Immobilienbranche? Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Gebäudemanagement (auch in Teilzeit möglich). In unserer Abteilung dreht sich alles um die Verwaltung des Gebäudebestandes unserer Wohnungsgenossenschaft in Leipzig. Unsere Schwerpunkte bilden die Verbrauchserfassung und Legionellenprüfung. Hierbei setzen wir verstärkt auf computergestützte Technik, um die Abläufe effizient zu gestalten.
- Erfassung von Verbrauchsdaten und Datenpflege
- Vorbereitung für Verbrauchsabrechnung und Verbrauchsmitteilung
- Terminierung von Aufträgen und Nachhaltung
- Rechnungsprüfung
- allgemeine Bürotätigkeiten
- telefonische Betreuung unserer Mitglieder und Mieter
- Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie zeigen Teamfähigkeit und eine gute selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise, außerdem bringen Sie technisches Verständnis, Eigeninitiative und Motivation für Ihre neue Stelle mit.
- Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Sie haben sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten, die auf Respekt und Verständnis basieren und bringen somit unsere Werte als Genossenschaft in den Kundenkontakt ein.
- Sie zeigen eine hohe Motivation und sind geschickt im Umgang mit Dienstleistern, um gemeinsame Erfolge zu erzielen.
- Sie bringen idealerweise bereits sehr gute Kenntnisse in MS Office und in Software wie WODIS mit.
- Sie haben Lust, sich langfristig beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Unternehmen weiter voranzubringen.
- Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit 37 Arbeitsstunden pro Woche. Nach Absprache ist auch eine Anstellung in Teilzeit möglich.
- Wir sorgen für eine ansprechende Vergütung, die Ihre Leistung würdigt.
- Wir bieten langfristige Perspektiven für Ihre individuelle Entwicklung in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Es erwartet Sie ein attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz in einem gemeinschaftlichen, sozialen Umfeld.
- Wie bieten flexible Arbeitszeiten in einer modernen Arbeitswelt. Es ist möglich, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Sie profitieren von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Für die Dienstwege stehen Ihnen unsere Firmenfahrzeuge zur Verfügung.