Werkstudent am Empfang / Front Office (w/m/d)

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 2. September 2025
Job Description

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent am Empfang / Front Office (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 257154


  • Du nimmst Gäste in Empfang und betreust diese
  • Du bedienst die Haupttelefonanlage sowie die entsprechenden Nebenstellen
  • Du bearbeitest den externen Posteingang und -ausgang und führst Kurierdienstbestellungen durch
  • Du kümmerst Dich um die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien
  • Du betreust den Seminarbereich und wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen mit

  • Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Du zeichnest Dich durch Deine Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung aus
  • Du besitzt eine sorg­fältige und selbstständige Arbeits­weise
  • Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
  • Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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