Job Description
In unserer Abteilung Payroll & HR-Services bist Du von der Vertragserstellung bei Eintritt, über die monatlichen Gehaltsabrechnungen bis zur Verabschiedung in die Rente erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte. Nach einer intensiven Einarbeitung von einem Paten aus Deinem Team bist Du für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis zuständig.
Freuen kannst Du Dich auf ein familiäres Miteinander - sowohl in Deinem Team am Standort Coesfeld-Lette als auch im Kontakt mit den Kolleg*innen aus vielen weiteren Fachbereichen.
Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen
Manager Payroll & HR-Services (gn*)
- Du gestaltest und betreust unsere HR-Prozesse von Vertragswesen bis Payroll für einen fest definierten Mitarbeiter*innenkreis
- Dabei übernimmst du Verantwortung in der Vertrags- und Dokumentenerstellung, in der Zeitwirtschaft und im Bescheinigungswesen und stellst die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher
- Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Du erstellst Statistiken und ad hoc Auswertungen, die unsere Entscheidungsprozesse unterstützen
- Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein
- Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen im Rahmen der HR-Prozesse
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in vergleichbarer Position im HR Umfeld
- Du hast Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Du bringst analytische Fähigkeiten für Auswertungen und Statistiken mit
- Excel ist Dir ein sehr vertrautes Werkzeug, Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes und der Vertragserstellung
- Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer Kita direkt auf dem Campus
- Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
- Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
- Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
- Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten