Manager Payroll & HR-Services (gn*)

Ernsting's family

Job Description

In unserer Abteilung Payroll & HR-Services bist Du von der Vertragserstellung bei Eintritt, über die monatlichen Gehaltsabrechnungen bis zur Verabschiedung in die Rente erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte. Nach einer intensiven Einarbeitung von einem Paten aus Deinem Team bist Du für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis zuständig.

Freuen kannst Du Dich auf ein familiäres Miteinander - sowohl in Deinem Team am Standort Coesfeld-Lette als auch im Kontakt mit den Kolleg*innen aus vielen weiteren Fachbereichen.

Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen

Manager Payroll & HR-Services (gn*)


  • Du gestaltest und betreust unsere HR-Prozesse von Vertragswesen bis Payroll für einen fest definierten Mitarbeiter*innenkreis
  • Dabei übernimmst du Verantwortung in der Vertrags- und Dokumentenerstellung, in der Zeitwirtschaft und im Bescheinigungswesen und stellst die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher
  • Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Du erstellst Statistiken und ad hoc Auswertungen, die unsere Entscheidungsprozesse unterstützen
  • Du bringst dich aktiv in spannende Projekte ein
  • Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen im Rahmen der HR-Prozesse

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in vergleichbarer Position im HR Umfeld
  • Du hast Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
  • Du bringst analytische Fähigkeiten für Auswertungen und Statistiken mit 
  • Excel ist Dir ein sehr vertrautes Werkzeug, Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
  • Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes und der Vertragserstellung 

  • Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer Kita direkt auf dem Campus
  • Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
  • Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
  • Enge Zusammenarbeit: Mit anderen Abteilungen, Datenarchitekt*innen und Engineers
  • Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
  • Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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