Job Description
Starte am 1. September 2026 deine praxisnahe Ausbildung und entdecke die vielseitigen kaufmännischen Aufgaben im Bereich Empfang und Office Management eines modernen Unternehmens.
Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt auf der Organisation des Empfangs sowie der Betreuung von Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen. Zusätzlich lernst du administrative Abläufe kennen und unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen Prozessen.
Bei uns steht „Machen dürfen“ im Mittelpunkt – du übernimmst von Anfang an Verantwortung und wirst dabei von erfahrenen Kolleg:innen begleitet.
- Organisation und Führung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Kommunikations- und Terminmanagement inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Koordination von Anfragen
- Post- und Versandkoordination mit Bearbeitung und Überwachung von Ein- und Ausgangssendungen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings inklusive Bewirtung und interner Abläufe
- Raum-, Büro- und Materialmanagement mit Kontrolle der Räumlichkeiten, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Nachbestellungen
- Dienstleister-, Qualitäts- und Projektmanagement einschließlich Einholen und Auswerten von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern, Durchführung von Qualitätskontrollen, Rechnungsprüfungen und Mitwirkung bei Projekten und Umbaumaßnahmen
- Schulabschluss mit mittlerer Reife oder fachgebundener bzw. allgemeiner Hochschulreife
- Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
- Praktische Erfahrungen durch schulische Praktika wünschenswert
- Ausgeprägtes Interesse an Kommunikation und Organisationstätigkeiten
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Niveau C1)
- Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
- Deine Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Erhalte eine attraktive Vergütung mit jährlicher Steigerung (1.000€; 1.100€; 1.250€) sowie 30 Urlaubstage in den Praxisphasen