Job Description
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
2x Beschaffungsmanager*in
(Entgeltgruppe 12 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
- Durchführung von ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren
- Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Erstellung der Leistungsbeschreibung
- Projektmanagement komplexer Vergabeverfahren
- Erstellung von vergaberechtlichen Unterlagen (z.B. Vertragserstellung, Bewerbungsbedingungen, Anforderungen an die Eignung, etc.) und Vergabedokumentation
- Bieterfragen und Kommunikation im Verfahren
- Bearbeitung von Vertragsänderungen und -anpassungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Abgeschlossene Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Du hast umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, VGV, VOB, UVgO)
- Du besitzt fundierte Kenntnisse über die Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. LHO, AV, ZVB Land Berlin, BerlAVG)
- Erfahrung in der grundlegenden Koordination von Projekten, der übergreifenden Steuerung verschiedener Beteiligter und der Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
- Kenntnisse und Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das eigene Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere zur Gesprächs- und Verhandlungsführung, um zielgruppentechnisch und situationsgerecht zu kommunizieren und entsprechend zu dokumentieren
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Du verfügst über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit und gehst lösungsorientiert an Aufgaben heran und bist belastbar und flexibel
- Kenntnisse im Bereich IT Beschaffungen
- Versierter Umgang mit MS Office Standardprodukten
- Kenntnisse im Umgang mit SAP Modul MM und eVergabe RIB online
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.