Job Description
Wir sind ein seit 25 Jahren erfolgreiches Architekturbüro mit Standorten in Berlin und Basel und mit Sinn für Ästhetik, Struktur und Teamgeist. Beide Gründer führen das Unternehmen gemeinsam mit unserem Prokuristen.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ein erfahrenes Organisationstalent. Sie lieben es, wenn alles gut läuft und wissen, wie man dafür sorgt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- In der Assistenzfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Geschäft in enger Abstimmung.
- Sie organisieren Events und planen interne Meetings.
- Beim weiteren Ausbau des Standorts Basel unterstützen Sie uns tatkräftig.
- Sie wirken im Qualitätsmanagement mit.
- Sie koordinieren Datenschutz und Arbeitsschutz im Büro, zusammen mit externen Fachkräften.
Sie bringen Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit, kommunizieren klar und wertschätzend und arbeiten strukturiert. Wir suchen eine Persönlichkeit mit passender Qualifikation, die an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Freude hat und offen ist für die zeitgemäße Gestaltung von administrativen Prozessen. Erfahrungen im Personalmanagement sind nicht zwingend, aber willkommen.
- kooperative Zusammenarbeit in einem großartigen und professionell arbeitenden Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre
- umfassende Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung