Job Description
Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.
Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.
Als Proposal Manager (m/w/d) stellen Sie die technische und kommerzielle Relevanz unserer Angebote sicher. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering und weiteren Stakeholdern und sorgen dafür, dass unsere Angebote präzise, wettbewerbsfähig und auf die Kundenanforderungen abgestimmt sind.
- Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie entsprechender Angebotspräsentationen
- Koordination des Proposal Teams, das sich jeweils angebotsspezifisch aus Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammensetzt
- Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie Präsentationen von bestimmten Fachdisziplinen und Tools für einen kontinuierlichen Ausbau von konsistenten, standardisierte Unterlagen
- Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen
- Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche Unterstützung des Vertriebs
- Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen
- Verfassen und Prüfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, Qualität, Standards)
- Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf
- Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR bei zusätzlichem Bedarf
- Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte
- Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten
- Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. HVAC, Elektrotechnik) auf Ingenieursebene
- Fundierte Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder in projektbasierten Umgebungen
- Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation
- Hohe Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld
- Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Begeisterung, Erfolgsorientierung und Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
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