Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Schulsekretär*in
Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Schulsekretär*in an der Gemeinschaftsschule Augustenburg zum 12. November 2025 in Teilzeit (17,5 Wochenstunden). In den Schulferien ist keine Arbeitsleistung zu erbringen (Ferienregelung). Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt bei dieser Stelle Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der Schultage tatsächlich 21,52 Stunden in einer 4-Tage-Woche. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt
- Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke
- Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig
- Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die damit einhergehenden Rechnungen
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz‑/Sekretariatsbereich
- Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein
- Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit