Zentrale Anlaufstelle für juristische Themen: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen rund um rechtliche Belange.
Kommunikation mit Gerichten, Anwälten und Kunden: Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Mitarbeit bei Abschluss- und Finanzprozessen: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, z.B. durch Einholung von Anwaltsbestätigungen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern.
Organisation und Struktur im juristischen Alltag: Sie koordinieren Termine und Fristen, führen die Prozessakten, verwalten Mahn- und Klageangelegenheiten und sorgen für effiziente Abläufe.
Erstellung von Unterlagen & Recherchen: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken und führen eigenständige juristische Recherchen durch.
Administrative Unterstützung & Reiseorganisation: Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
Zahlungsmanagement und Budgetprüfung: Sie unterstützen bei der Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und bringen eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe ein.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im kaufmännischen bzw. touristischen Bereich, idealerweise ergänzt um ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt BWL / Wirtschaftsrecht (LL.B.)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität; Leistungs-, Einsatz und Lernbereitschaft
