Job Description
Der Bundesverband Öffentlicher Banken ist ein moderner Verband, der sich für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt und zugleich ein attraktiver Arbeitgeber für rund 80 Mitarbeitende ist.
Sie haben Freude daran, eine reibungslose Gebäudeverwaltung sicherzustellen und so zur Zufriedenheit aller Nutzerinnen und Nutzer beizutragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Herzen von Berlin!
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe der Gebäudebewirtschaftung (Haustechnik, Reinigung und Empfang) in Abstimmung mit den externen Facility Management Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden der Eigentümergesellschaften und Mieter bei Fragen rund um die Gebäudeverwaltung
- Erstellung von jährlichen Wirtschaftsplänen, Budgetabrechnung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für die Eigentümergesellschaften und Mieter
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Verwaltung aller objektspezifischen Unterlagen, Verträge und Zutrittsberechtigungen
- Sachliche Rechnungsprüfung und verursachergerechte Kostenzuordnung für die Buchung durch das Steuerbüro
- Büroflächenmanagement, Mitwirkung bei Aufgaben des Arbeitsschutzes, Einkauf und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Begleitung von Projektaufgaben wie energetische Gebäudesanierung u. a.
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Erste Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Bereichen und Zahlenaffinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Interesse, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Perspektive: verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung, Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket, Zuschuss für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports u.a.
- Freiraum: flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub, Freistellung bei familiären Anlässen und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
- Weiterentwicklung: Onboarding, Mentoring, regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und individuelle Weiterbildung
- Teamspirit: offene Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events
- Top-Arbeitsplatz: im Herzen Berlins am Potsdamer Platz mit moderner Büro- und IT-Ausstattung, kostenlosen Getränken und Obst