Job Description
Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ist ein auf Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau spezialisiertes Bauunternehmen und beschäftigt im In- und Ausland ca. 1.400 Mitarbeitende. International aktiv, liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in Deutschland und im angrenzenden europäischen Ausland.
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, die sowohl klassische Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung als auch unterstützende Tätigkeiten in der Assistenz vereint? Sie überzeugen durch Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Unternehmens.
Für unser Projekt in Kaiserslautern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie Pflege von Daten und Dokumentationen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Arbeitsunterlagen und Auswertungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Verträgen sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Abwicklung des Schriftverkehrs und Organisation des Postein- und -ausgangs
- Betreuung von Gästen und Besuchern sowie Mitarbeit bei der Schnittstellenorganisation
- Unterstützung im Einkauf inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Assistent/in o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein spannendes Aufgabenfeld bei regelmäßig wechselnden Herausforderungen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem homogenen und ambitionierten Team
- Erweiterung der fachspezifischen Kenntnisse durch kontinuierliche Weiterbildung