Spezialist (m/w/d) für Change Management, Prozess- und Projektmanagement für unseren Kundensupport – (Teilzeit · befristet bis zum 30.09.2028)

MKS Instruments Deutschland GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 1. September 2025
Job Description

MKS Inc. ermöglicht Technologien, die unsere Welt verändern. Wir liefern grundlegende technologische Lösungen für hochmoderne Halbleiterfertigung, Elektronik und Packaging sowie für industrielle Spezialanwendungen. Mit unseren umfassenden wissenschaftlichen und technischen Fähigkeiten entwickeln wir Instrumente, Systeme, Subsysteme, Prozesssteuerungslösungen und Spezialchemikalien, die vielen der weltweit führenden Technologie- und Industrieunternehmen leistungsstärkere Prozesse, optimierte Produktivität und einzigartige Innovationen ermöglichen. Unsere Lösungen sind entscheidend, wenn es darum geht, die Herausforderungen der Miniaturisierung und Komplexität bei der Herstellung hochmoderner Geräte anzugehen. Sie ermöglichen mehr Leistung, höhere Geschwindigkeit, verbesserte Funktionen und optimierte Konnektivität. Unsere Lösungen sind zudem fundamental, um ständig steigende Leistungsanforderungen in einer Vielzahl von industriellen Spezialanwendungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter www.mks.com.

MKS Inc. in Berlin stellt ein:

Spezialist (m/w/d) für Change Management, Prozess- und Projektmanagement für unseren Kundensupport

(Teilzeit · befristet bis zum 30.09.2028)

Referenznummer: R15228


In Ihrer Teilzeit-Rolle als Spezialist (m/w/d) für Change Management, Prozess- und Projektmanagement) bringen Sie Struktur und Klarheit in die komplexen Abläufe unseres Kundensupports. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die organisatorischen Grundlagen unserer Abteilung und entwickeln Prozesse, die nicht nur funktionieren – sondern begeistern. Sie sind Impulsgeber/in und Umsetzer/in für wirkungsvolle und effiziente Zusammenarbeit und nachhaltige Entwicklung.

Ihre Verantwortung

  • Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Strukturen
  • Entwicklung und Einführung von Prozessstandards und Tools
  • Koordination zwischen Teams und Schnittstellenmanagement
  • Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen (z.  B. Automatisierungstools)
  • Dokumentation und Visualisierung von Prozessen
  • Durchführung von Workshops und Schulungen zur Prozessverbesserung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Change Management, Organisationsentwicklung in einem komplexen Umfeld (z.  B. Industrie, Mittelstand, Konzern)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Erfahrung mit Jira
  • Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Eigeninitiative und echtes Commitment
  • Dank Ihrer sozialen Kompetenz und Empathie begleiten Sie Menschen einfühlsam, setzen gezielt Impulse zur Veränderung und gewinnen sie durch kluge Kommunikation und Moderation für die gemeinsame Reise

  • Flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein motiviertes Team, das Ihre Ideen wertschätzt
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS Inc. is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

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