Job Description
Assistenz Verwaltung und Sekretariat
Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Vollzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
- Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon
- Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
- In- und externe Terminkoordination
- Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle
- Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Expertise im oben genannten Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personen einstellen zu können
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei – mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance
- Fahrtkostenzuschuss – bis zu 100 € monatlich für Ihren Arbeitsweg
- Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten
- JobRad-Leasing – attraktives Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Gesundheitszuschuss – bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen sowie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Weiterbildung – wir fördern Sie mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
- Jubiläumsbonus – Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit
- Corporate Benefits und Benefits me – exklusive Rabatte auf Events und viele Preisnachlässe
- Familienfreundlichkeit – Zuschuss bei Krankheit Ihres Kindes (Differenz zum Krankengeld)
- Ergonomischer Arbeitsplatz – gesundes Arbeiten mit ergonomischer Ausstattung