Job Description
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für die Abteilung Vorstandsstab, Referat Internationale Angelegenheiten und Verbandsarbeit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Internationale Angelegenheiten und Verbandsarbeit (m/w/d)
Neben der verbandspolitischen Vertretung der VBL und der Verfolgung nationaler und europäischer Entwicklungen bezüglich der Alterssicherung ist das Referat zuständig für Kundenanfragen und Fallgestaltungen im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten und ausländischen Rentensystemen. Weiterhin betreut der Bereich das grenz- und säulenübergreifende Rentenportal www.findyourpension.eu und unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen Renteneinrichtungen im In- und Ausland. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch.
- Kundenberatung: Sie übernehmen die Durchführung und die Nachbereitung der qualifizierten und individuellen Beratung der Kundschaft bezüglich der Auswirkung von Mobilität innerhalb verschiedener Rentensysteme telefonisch oder digital.
- Informationsverbreitung: Die Informationsbereitstellung für Versicherte zu VBL-spezifischen Fragen, insbesondere zu internationalen Aspekten der Versicherung, bearbeiten Sie.
- Veranstaltung: Beratungsveranstaltungen und Einzelberatung inklusive Vor- und Nachbereitung organisieren Sie und führen diese durch. Zudem erstellen Sie Präsentationen, tragen diese in deutscher oder englischer Sprache vor und stellen den Aufbau sowie die Pflege von Kontakten zu Kooperationspartnern sicher.
- VBL-Produkte: Die Korrespondenzführung und Erstellung von Angeboten zu VBL-Produkten, die Klärung von Fragen mit internationalen Institutionen und die Koordination von Vor- und Nachfolgeprozessen mit internen Schnittstellen der VBL erledigen Sie.
- Übertragungsfälle: Sie übernehmen die Bearbeitung grenzüberschreitender Übertragungsfälle unter Beachtung internationalen Rechts zur Förderung der Wissenschaftlermobilität. Zudem überprüfen und recherchieren Sie die Anfragen im Bereich der Übertragungen von komplexen, nicht standardisierbaren Einzelfällen hinsichtlich der Durchführbarkeit.
- Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder bereits erworbene Kenntnisse und Erfahrungen auf Hochschulniveau.
- Fachwissen: Die Bereitschaft, erforderliches VBL-Fachwissen im Rahmen einer Zusatzausbildung zu erwerben, bringen Sie mit.
- IT: Sie verfügen über Kenntnisse in der Nutzung von Accessdatenbanken sowie gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel und PowerPoint.
- Persönlichkeit: Mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer hohen Kooperations-, Kontakt und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Gegenüber. Zudem gehören Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen zu Ihren Stärken.
- Arbeitsweise: Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache zeichnen Sie aus.
- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung"
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
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